En komplett plattform för automatiserad bokföring
Från fakturamottagning till månadsavstämning — Balence hanterar hela flödet så att du kan fokusera på det som verkligen kräver din expertis.
Intelligent fakturabearbetning
Varje faktura skannas, klassificeras och förbereds för bokföring automatiskt. Du hanterar bara undantagen.
AI-driven OCR
Extraherar leverantörsnamn, belopp, datum, momssats och konteringsinformation automatiskt — även från skannade PDF:er.
Smart klassificering
Använder embeddings för att automatiskt matcha fakturor till rätt företag baserat på leverantör, belopp och historik.
Lär sig av korrigeringar
Fixa en kontering en gång — systemet kommer ihåg och applicerar samma regel nästa gång.
E-postintegration
Vidarebefordra fakturor till din unika inbox-adress. De behandlas automatiskt inom sekunder.
Digital Solutions AB
Org: 556789-1234
24 500 kr
inkl. moms
Extraherad data
Leverantör
Digital Solutions AB
Belopp
24 500 SEK
Moms (25%)
4 900 SEK
Konto
4010
Matchad till Acme AB
98% konfidensgrad
Se bara det som kräver uppmärksamhet
95% av ditt arbete sker automatiskt. Smartflöde visar bara de fakturor som behöver mänsklig hantering.
Grupperat efter orsak
Alla "ny leverantör"-fall samlade. Alla "kräver attest"-fall samlade. Hantera liknande problem i batch.
Ett klick för att lösa
Varje item visar exakt vad problemet är och vad som behövs för att lösa det. En åtgärd — klart.
Tom kö = framgång
När allt fungerar finns det inget att göra. Balence är designat för att vara tyst när allt går rätt.
Realtidsuppdatering
Ser du hur kön krymper i realtid när fakturor behandlas? Det är automatiseringen som jobbar.
En portal för dina klienter
Ge klienter en egen vy där de kan godkänna fakturor, svara på dokumentförfrågningar och kommunicera — utan att ge dem tillgång till ditt arbetsflöde.
Magic link-inloggning
Klienter loggar in med ett klick via e-post. Inga lösenord, ingen friktion.
Attestera i portalen
Fakturor som kräver godkännande visas direkt. Klienten godkänner eller avvisar med ett klick.
Dokumentförfrågningar
Begär underlag i strukturerade trådar. Klienten ser exakt vad som behövs och laddar upp direkt.
Inbyggd kommunikation
Ersätt mejlkedjor med meddelanden kopplade till rätt företag. Allt sparat, inget borttappat.
Månadsbokslut i bulk
Se alla bolag × alla perioder i en matris. Generera rapporter, lås perioder och identifiera avvikelser — allt från en vy.
Bolagsmatris
Översikt över alla företag och perioder. Status, trender och avvikelser synliga direkt.
Bulk-generering
Generera avstämningsrapporter för flera bolag samtidigt. Klart på minuter.
8+ valideringsregler
Moms, AGI, leverantörsskulder, periodiseringar — automatiskt validerade mot svenska regler.
PDF-rapporter
Professionella avstämningsrapporter redo att delas med klienter eller revisor.
Banktransaktioner direkt i Balence
Koppla företagskonton via Open Banking (PSD2). Transaktioner synkas automatiskt och matchas mot leverantörsfakturor — utan manuell import.
Open Banking (PSD2)
Anslut alla svenska banker via BankID. Säker autentisering enligt EU-standard.
Automatisk matchning
Banktransaktioner matchas automatiskt mot bokförda leverantörsfakturor baserat på belopp och datum.
Avstämningsvy
Se alla transaktioner per konto. Matcha, kategorisera eller ignorera — direkt i Balence.
Alla konton i en vy
Se saldon och omatchade transaktioner för alla företag och konton på ett ställe.
Direkt koppling till Skatteverket
Hämta skattekontosaldon, momsdeklarationer och arbetsgivardeklarationer direkt från Skatteverket — utan att logga in separat.
Skattekontosaldo
Se aktuella saldon för alla företag på en sida. Filter för negativa saldon och kommande betalningar.
Momsdeklarationer
Hämta inlämnade och beslutade momsdeklarationer direkt. Stäm av mot bokföringen automatiskt.
Arbetsgivardeklarationer
Granska AGI-data, summerapporter och kvittenser per period — direkt i Balence.
BankID-autentisering
Anslut via BankID en gång. Balence hanterar token-förnyelse automatiskt.
Skapa juridiska dokument på minuter
Generera skuldebrev, aktieöverlåtelseavtal och andra dokument från färdiga mallar. Fyll i, förhandsgranska och ladda ner som PDF.
Färdiga mallar
Skuldebrev, aktieöverlåtelseavtal och fler — anpassade för svenska förhållanden och redo att använda.
AI-mallskapare
Ladda upp en befintlig .docx eller PDF — Balence extraherar en redigerbar mall automatiskt med AI.
Live-förhandsgranskning
Se PDF-resultatet uppdateras i realtid medan du fyller i fälten. Inga överraskningar.
Autofyll från företag
Företagsuppgifter som namn, org.nummer och adress fylls i automatiskt från dina klientdata.
Redo att automatisera ditt arbetsflöde?
Se hur mycket tid du kan spara. Vi hjälper dig komma igång — ingen lång onboarding.