Trusted by
Manuellt arbete tar över dagarna
Redovisningsbyråer spenderar timmar varje dag på repetitivt arbete som borde vara automatiserat.
- Klickintensivt manuellt arbete
- Konstant byte mellan företag
- Felbenäget och svårt att skala
- Tidskrävande avstämningar
Balence tar bort det manuella — inte omdömet
Vi automatiserar arbetsflödet så att du bara behöver hantera verkliga undantag. Resten sköter sig självt.
- 95% av fakturor behandlas automatiskt
- Alla företag i en vy
- Full spårbarhet och kontroll
- Tom vy = allt är klart
Allt du behöver för att automatisera bokföringsarbete
Från faktura till avstämning — Balence hanterar hela flödet så att du kan fokusera på undantagen.
Smart fakturahantering
AI-driven OCR extraherar data automatiskt. Fakturor klassificeras till rätt företag med hjälp av embeddings. Fixa en gång — systemet lär sig.
Attestflöden
Flexibla godkännanderegler per företag. Bjud in externa godkännare. Notifieringar i realtid och full spårbarhet.
Flera företag i en vy
Hantera alla dina klienter från ett enda gränssnitt. Företag är filter — inte silos. Inga fler kontextbyten.
Fortnox-integration
Djup tvåvägssynkronisering. Skapa leverantörsfakturor, bifoga filer, bokför — allt automatiskt.
Smartflöde
Se bara det som kräver uppmärksamhet. Grupperat efter orsak, inte företag. Ett klick för att lösa.
Månadsavstämning
Automatisk validering med 8+ kontroller. Svenska skatteregler, BAS-koder, moms. Exportera rapporter i PDF.
Balence lär sig hur du jobbar
Varje gång du bokför en faktura memorerar Balence dina val — konto, kostnadsställe, projekt. Nästa gång samma leverantör dyker upp fylls allt i automatiskt, med en konfidensgrad som visar hur säkert förslaget är.
- Lär sig av dina konteringsmönster
- Konfidensgrad på varje förslag
- Ingen konfiguration krävs
- Blir smartare för varje faktura
Ju mer du använder Balence, desto mindre behöver du göra.
Ge dina klienter en egen portal
Dina klienter loggar in med ett klick, godkänner fakturor, svarar på dokumentförfrågningar och ser sin status — utan att ringa eller maila.
Lösenordsfri inloggning
Klienter loggar in via magic link. Inget lösenord att glömma, ingen friktion.
Godkänn fakturor direkt
Klienter ser och godkänner fakturor i portalen. Du slipper jaga attest via mail.
Dokumentförfrågningar
Begär underlag i trådar. Klienten ser vad som behövs, laddar upp, klart.
Strukturerade meddelanden
Ersätt mejlkedjor med konversationer kopplade till rätt företag och ärende.
Stäng månaden för alla bolag — i en vy
Se status för alla klienters perioder i en matris. Generera avstämningsrapporter, lås perioder och identifiera avvikelser utan att byta kontext.
Bolagsmatris
Alla företag × alla månader. Se direkt vilka perioder som är klara, pågående eller behöver uppmärksamhet.
Bulk-generering
Generera avstämningsrapporter för flera bolag och perioder samtidigt. Minuter istället för timmar.
8+ automatiska kontroller
Moms, arbetsgivaravgifter, leverantörsskulder, periodiseringar — valideras automatiskt mot svenska regler.
PDF-export
Generera professionella avstämningsrapporter att dela med klienter eller revisor.
Se bara det som kräver uppmärksamhet
95% av ditt arbete sker automatiskt i bakgrunden. Smartflöde samlar allt som behöver din input — grupperat efter orsak, inte företag.
- Fakturor som behöver matchas
- Godkännanden som väntar
- Nya leverantörer
- Redo att bokföras
När kön är tom är allt hanterat.
Tre steg till automatiserad bokföring
Ingen komplex implementation. Börja automatisera inom minuter.
Ladda upp eller vidarebefordra
Skicka fakturor via e-post eller ladda upp direkt. Balence identifierar automatiskt vilket företag fakturan tillhör.
Granska undantagen
De flesta fakturor behandlas automatiskt. Du ser bara de som kräver uppmärksamhet — nya leverantörer, ovanliga belopp, eller godkännanden.
Klart — bokfört i Fortnox
Godkända fakturor bokförs automatiskt i Fortnox. Full spårbarhet, bifogade filer, och en tom kö som visar att allt är hanterat.
Redo att slippa det manuella arbetet?
Se hur Balence kan hjälpa din byrå hantera fler klienter med mindre manuellt arbete. Vi onboardar nya byråer löpande.